Переговоры

26 сентября ²⁰¹⁶

ПРИГЛАШЕНИЕ

на участие в переговорах

№11-2016/ЦИТ

 

Государственное учреждение «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь, расположенное по адресу: г.Минск, ул.Мясникова, 37. Банковские реквизиты:                                р/с: 3632922512112 в ОПЕРУ ОАО «Паритетбанк»,  г.Минск, пр.Независимости, 77, код 782 УНП 100308099, ОКПО 14804802 тел. 222-33-13, 222-64-60 приглашает принять участие в переговорах, проводимых на размещение заказа по объекту: «Прокладка волоконно-оптического кабеля на участке: «пр.Партизанский, 14 –  пр.Партизанский, 95»

Работы выполнить в соответствии с проектно-сметной документацией (далее - ПСД). Расчёт произвести в ценах ПСД с применением прогнозного индекса на дату окончания строительства.

 

Переговоры проводятся с предварительным квалификационным отбором участников с проведением процедуры снижения цены заказа.

Срок выполнения заказа: 1 месяц (ноябрь 2016г.)

Ориентировочная стоимость заказа в текущих ценах – 16 051 бел.руб.

Авансы на выполнение работ – не предоставляются.

В случае, если цена предложения участника - победителя переговоров на 20 и более процентов ниже цены заказа, выставленной в качестве стартовой, договор заключается только после предоставления таким участником обеспечения исполнения договора в размере 20 процентов цены заказа, выставленной в качестве стартовой, которые участник должен перечислить на расчетный счёт Заказчика.

Участник, не выполнивший данное требование, признается уклонившимся от заключения договора. При уклонении участника от заключения договора оформляется протокол, который в течение одного рабочего дня доводится до сведения всех участников.

Исходные данные выдаются по предъявлению документа удостоверяющего личность.

Предложение для участия в переговорах (конверт№1; конверт№2)  должно быть подписано уполномоченным лицом, скреплено печатью пронумеровано, прошито и представлено в запечатанном конверте до 12⁰⁰ часов « 26 » сентября 2016г. по адресу: г.Минск, ул.Мясникова, д.37, каб. № 507.

Предквалификационные документы (конверт №1) будут вскрыты конкурсной комиссией 26.09.2016г. в 16⁰⁰ часов по адресу: г.Минск, ул.Мясникова, 37, зал заседаний, второй этаж.

Конкурсные предложения (конверт №2), допущенных по результату предквалификационного отбора участников на переговоры, будут вскрыты комиссией 29.09.2016г. в 16⁰⁰ часов по адресу: г Минск, ул.Мясникова, 37, зал заседаний, второй этаж.

Документация для переговоров предоставляется в печатной форме (или форме электронного документа) не позднее двух рабочих дней со дня письменного обращения участника.

Конверты с предложениями на переговоры, поступившие после указанного срока, не вскрываются и конкурсной комиссией не рассматриваются.

Участник должен запечатать предложение для переговоров в конверт.

Запечатанный конверт подписывается следующим образом:

Конверт №1:

Предквалификационные документы на переговоры на закупку работ по объекту: «______________________________________________________».

Не вскрывать конверт до начала процедуры вскрытия конвертов с предквалификационными документами!

Куда: 220010, г.Минск, ул.Мясникова, 37.

Кому: Государственное учреждение «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь.

От: « ___________________________________».

Конверт №2:

Конкурсное предложение на переговоры на закупку работ по объекту: «_______________________________________________________________________».

Не вскрывать конверт до начала процедуры вскрытия конвертов с конкурсными предложениями!

Куда: 220010, г.Минск, ул.Мясникова, 37.

Кому: Государственное учреждение «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь.

От: «___________________________________».

 

 

Перечень обязательных документов, необходимых к представлению:

 

        Предквалификационные документы (конверт №1) должны содержать (приложить заверенные копии подтверждающих документов):

           - копия свидетельства о регистрации участника;

- копия аттестата соответствия, дающего право осуществлять деятельность по предмету заказа, выданного в установленном порядке;

- сведения о наличии в случаях, установленных законодательством, декларации о соответствии или сертификата соответствия работ;

- копия свидетельства о технической компетентности на выполняемые виды работ;

- сведения о наличии сотрудников участника, привлекаемых для выполнения предмета заказа, имеющих квалификационный аттестат, выданный в установленном порядке (не менее 10 человек);

- информация о деловой репутации участника (положительные отзывы заказчиков о качестве и соблюдении сроков выполнения работ, предусмотренных в соответствии с договором, в том числе положительные отзывы от организаций, подчиненных Управлению делами Президента Республики Беларусь);

- информация о наличии системы управления качеством, соответствующей международным стандартам ИСО серии 9000 (9001);

- сведения о производственно-техническом потенциале участника (наличие или возможность аренды (с документальным подтверждением) требуемых основных средств, их состояние, использование прогрессивных технологий и другое);

- сведения о наличии у участника опыта в выполнении аналогичных работ, сопоставимых по виду и объему не менее 5 (пяти) лет;

- информация об участии участника в качестве ответчика в судебных или  арбитражных процессах с указанием предмета иска (невыполнение или ненадлежащее выполнение договорных обязательств, некачественное выполнение работ и другое) за последние три года;

- информация о наличии аттестата соответствия выполнения функций генерального подрядчика в случае привлечения субподрядных организаций;

- сведения о наличии специального оборудования (машин, механизмов), обеспечивающего выполнение заказа;

- сведения об изменениях, вносимых в наименование участника, правопреемстве, периоде осуществления строительной деятельности;

- копии документов по бухгалтерской отчетности за последние отчетные год и период;

- справку о коэффициентах платежеспособности участника (коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами), рассчитанных в порядке, установленном законодательством;

- расчеты прибыли за последние три года;

- сведения о дебиторской и кредиторской задолженности на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи конкурсного предложения, в том числе задолженности, просроченной свыше трех месяцев;

- копия аудиторского заключения по результатам аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности организации-участника либо копия акта (справки) последней проверки финансово-хозяйственной деятельности организации-участника, проведенной контролирующими органами в рамках ведомственного контроля в порядке, установленном законодательством;

- информация о наличии системы управления охраной труда (СУОТ) в соответствии с требованиями СТБ 18001-2009;

        - информация об отсутствии картотеки (предоставление справки о состоянии текущих (расчетных) счетов на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи предложения участника, из банка, в котором он обслуживается);

        - информация об отсутствии задолженности перед бюджетом (предоставление справки из налоговой о задолженности по платежам в бюджет) на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи предложений;

        - гарантийное письмо о том, что в результате победы участник обязуется подписать договор в течении десяти календарных дней после утверждения протокола в редакции организатора переговоров;

        - согласие участника с условиями переговоров по текущему объекту.

 

*При отсутствии документов, указанных в пункте 14.1. подтверждающих технические и организационные возможности участника выполнить работы, конкурсная комиссия оставляет поданное на переговоры предложение без рассмотрения.

     

Конкурсное предложение (конверт №2) должно содержать:

       - полное наименование и место нахождения участника (с указанием страны регистрации), банковские реквизиты участника;

        - стоимость выполнения заказа с обоснованием и расчетом цены предложения;

- срок выполнения заказа;

- условия оплаты фактически выполненных работ - не менее 20 банковских дней с момента подписания акта выполненных работ;

- согласие с участием в процедуре понижения цены заказа;

Предложение оформить по прилагаемой к документации форме (Приложение №1);

Обязательные требования к расчету стоимости:

- сметные расчёты выполнить в соответствии с проектно-сметной документацией (далее - ПСД). Расчёт произвести в ценах ПСД с применением прогнозного индекса на дату окончания строительства

- стоимость выполнения работ и оборудования (при наличии) указать с обоснованием и расчетом цены предложения (сметный расчёт, ведомость стоимости материалов, расшифровка заработной платы, ОХ и ОПР (плановой прибыли), машин и механизмов)

/указать понижающие коэффициенты к перечисленному в скобках/;

 

*если на момент формирования предложения подрядчика прогнозные индексы на дату окончания строительства не применялись (равны 1), то до конца выполнения работ прогнозные индексы остаются без изменения;

 

При вскрытии конвертов конкурсная комиссия проверяет наличие всех документов, установленных для проведения переговоров, оглашает стоимость и иные сведения предложения участников, вносит полученные сведения в протокол заседания по вскрытию конвертов.

 Участники вправе присутствовать (представители) допускаются к участию в процедуре вскрытия конвертов с предложениями на переговоры и должны иметь при себе:

- документ о назначении руководителя, либо доверенность на представление интересов организации, в которой должны быть отражены полномочия на снижение стоимости ранее поданного предложения;

- документ, удостоверяющий личность представителя.

На переговорах допускается снижение цены поданных участниками предложений. Участник, присутствующий на переговорах вправе снизить цену своего первоначально поданного предложения, уменьшить срок выполнения заказа, при условии сохранения остальных положений своего предложения без изменений, путем предоставления конкурсной комиссии откорректированных документов, определяющих их коммерческие предложения, оформленные в порядке, предусмотренном для подачи предложений для переговоров.

 Окончательное решение по представленным предложениям, конкурсная комиссия принимает с учетом снижения цены претендентами, присутствующими на заседании конкурсной комиссии по переговорам.

Участник вправе не участвовать в процедуре снижения цены заказа, при этом его предложение остается действующим с предложенными им первоначальными условиями.

 Оценка предложений, которые соответствуют требованиям документации для переговоров, будет проводиться в соответствии со следующими критериями, способом балльной оценки:

 

№ п/п	Наименование	Ед. изм.	Показатель	Кол-во баллов
1	Стоимость (цена) предложения в текущих ценах (max – 84 балла)	руб.	Предложение с наименьшей стоимостью (ценой) оценивается в 84 балла. Другие предложения оцениваются по формуле: где: Ц пред. – стоимость (цена) предложенная участником; Ц min – минимально предложенная стоимость (цена предложения); ОДП – оценка данного предложения (цена участника).	84
2	Снижение сроков выполнения работ	Календарный день (в случае, если срок строительства менее 3 (трех) месяцев)	За каждый день снижения начисляется 0,1 балла. Но не более 2 баллов	2
3	Отсрочка платежа за выполненные работы	банковский день	Начисляется 0,1 балла за каждый день отсрочки, но не более 2 баллов	2
4	Выполнение работ собственными силами	вид	За выполнение работ: собственными силами – 2 балла, в иных случаях – 0 баллов	2
5	Опыт работы с организациями, подчиненными Управлению делами Президента Республики Беларусь  (max – 10 баллов)	шт.	Начисляется по 1 баллу за каждый положительный отзыв организации, подчиненной  Управлению делами Президента Республики Беларусь	10

 

Содержание и результаты переговоров отражаются в протоколе, утверждаемом руководителем организатора переговоров в течение трех дней после их проведения.

 

Победитель переговоров обязан подписать проект договора не позднее десяти календарных дней после утверждения протокола о проведении переговоров.

 Организатор переговоров вправе отказаться от проведения переговоров в любой срок без возмещения участникам убытков.

В случае согласия принять участие в переговорах прошу сообщить по тел.218-11-25 (222-48-17). ответственному лицу – Салыге Дмитрию Михайловичу /начальник отдела развития коммуникационных технологий/ и направить (возможно по факсу тел. 218-11-25/218-11-37) письменное обращение о получении документации для переговоров по адресу: г.Минск, ул.Советская, 11, каб. №101.

 

•